Ông Tăng Văn Khánh, Tổng giám đốc OCD cho biết, 15 năm kinh nghiệm của một công ty tư vấn cho các khách hàng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản lý cho thấy việc xây dựng hệ thống phần mềm hỗ trợ cho vận hành các hệ thống quản lý (MIS) giúp gia tăng hiệu quả công tác quản lý là điều tất yếu.
Theo ông Khánh, hiện không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện gặp nhiều khó khăn trong việc tự xây dựng các hệ thống quản lý căn bản như cơ cấu tổ chức, đánh giá nhân sự hay trả lương, cũng như hạn chế trong việc tiếp cận dịch vụ tư vấn.
Giải pháp OOC là giải pháp công nghệ hóa một số nội dung của dịch vụ tư vấn quản trị mà OCD đã thực hiện cho doanh nghiệp trong hơn mười năm qua. người dùng có thể tự thiết kế các hệ thống quản lý của mình theo dạng BOT - thiết kế, vận hành và chuyển giao hệ thống. Điều này có nghĩa là các chủ doanh nghiệp thay vì thuê tư vấn để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự cho mình có thể chọn cách tương tác với một giao diện thân thiện, dẫn dắt qua các bước với nhiều dữ liệu gợi ý để quyết định lựa chọn một phương án phù hợp nhất cho mình. Người dùng cũng có thể đề nghị tư vấn hỗ trợ giải thích thêm về phương pháp xây dựng, hoặc rà soát để góp ý điều chỉnh kết quả. Đó là tính năng build – xây dựng.
Với tính năng operate – vận hành, OOC cho phép người dùng đưa dữ liệu nhân sự thực tế vào để vận hành các hợp phần đã xây dựng. Ví dụ đánh giá năng lực cá nhân theo chuẩn chức danh đã xây dựng, hoặc theo dõi kết quả và đánh giá thành tích theo KPI, trả lương theo phương pháp 3P. Cuối cùng, tính năng chuyển giao - transfer giúp doanh nghiệp có thể mang các hệ thống cài đặt tại máy chủ của mình sau khi đã thiết kế.
Các hợp phần chính ban đầu của OOC bao gồm quản trị hồ sơ nhân sự, cơ cấu tổ chức, quản lý năng lực, quản lý kết quả công việc theo KPI, lương thưởng và hoạch định nhân lực. Trong các hợp phần nêu trên, hoạch định nguồn nhân lực là bước đột phá trong triển khai chức năng căn bản của quản trị nguồn nhân lực hiện đại, chưa tồn tại ở các phần mềm quản trị nhân sự thịnh hành trên thị trường.
Các giá trị được xem là nổi trội mà giải pháp OCC mang lại cho cộng đồng doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) bao gồm kế thừa tri thức và kinh nghiệm của đội ngũ tư vấn và thực tế doanh nghiệp. Với kết quả triển khai thành công hệ thống tại hàng trăm doanh nghiệp thuộc đa dạng các ngành nghề, OOC chia sẻ một cơ sở dữ liệu phong phú có tính ứng dụng cao cho người dùng hệ thống; giải pháp OOC sẽ rút ngắn thời gian thiết kế và thao tác nghiệp vụ cho người dùng. Đặc biệt doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian, bảo đảm tính nhất quán và mở rộng của quản trị nhân sự tương thích với thay đổi mô hình quản trị hoặc mô hình kinh doanh nhờ tính tự động hóa cao và linh hoạt trong lựa chọn giới hạn sử dụng.
Trong tương lai, OOC sẽ tiếp tục mở rộng các hợp phần mới trong cấu trúc 11 nghiệp vụ cơ bản của quản trị nhân sự, như phát triển tổ chức, nghiên cứu và chính sách nhân sự v.v. là những nội dung mà chưa có phần mềm quản trị nhân sự nào trên thị trường đề cập tới.